Онлайн кассы с 2017 года.
Согласно Федеральному закону от 03.07.2016 № 290-ФЗ с 1 февраля 2017 года вместо привычных нам ККТ к ИФНС будут подключать только онлайн-кассы. А к 1 июля 2017 года представители абсолютно всего бизнеса, как малого, так и крупного, должны обновить (или модернизировать) старые ККТ на новое онлайн оборудование.
С помощью новых онлайн ККТ налоговики смогут в режиме реального времени получать информацию о всех кассовых операциях в вашей компании. Онлайн-кассы будут формировать чек не только в бумажном, но и электронном виде, что позволит отправлять покупателю чек по электронной почте или СМС.
В соответствии с письмом Минфина РФ от 30.03.2016 № 03-01-15/17988 налогоплательщики ЕНВД и патента, которым при некоторых условиях разрешено вообще не использовать кассовый аппарат, должны будут к 1 июля 2018 года в обязательном порядке перейти на онлайн ККТ. При этом расходы на переоборудование можно будет поставить в вычет по налогу.
Этапы перехода на онлайн кассы
1) с 15 июля 2016 года – добровольный переход на онлайн кассы (по желанию).
2) с 1 февраля 2017 года – подключать к ИФНС будут только онлайн кассы.
3) с 1 июля 2017 года – абсолютно весь бизнес уже должен будет перейти на онлайн кассы.
4) с 1 июля 2018 года — налогоплательщики ЕНВД и патента должны будут в обязательном порядке применять онлайн ККТ, хотя на сегодняшний день им можно вообще обходиться без кассы.
Преимущества онлайн кассы
Для организаций и ИП авторы проекта выделяют следующие плюсы онлайн-касс:
• Не нужно больше сдавать Z-отчёты
• Экономия по расходам на каждый кассовый аппарат до 12 000 рублей в год. Например, все владельцы ККТ знают, что ежегодно нужно производить замену ЭКЛЗ, стоимость которой от 7 000 до 12 000 рублей.
• При расчётах через интернет-магазин клиенту после покупки можно будет сразу отправить электронный чек
Однако результаты эксперимента, проведённого в 2014 году (данные согласно РБК), по использованию онлайн-касс оказались не такими уж впечатляющими, нежели в теории. Так, в Москве и ещё в 3х регионах серьёзным организациям удалось снизить издержки до 7 000 рублей, а представители малого бизнеса смогли сэкономить до 3 000 рублей.
Обязательно ли покупать новое оборудование?
Нет, покупать новую кассу необязательно, всё зависит от вашей текущей модели, т.к. некоторые из них можно будет просто модернизировать (новый фискальный накопитель и программное обеспечение).
Ещё при первом анонсировании данного закона налоговики сразу предупредили, что новое оборудование ККТ по цене будет весьма дорогим. Но малому бизнесу обещают предоставить налоговый вычет в размере 18 000 рублей за каждую онлайн кассу.
Новые штрафы по ККТ
1) ИП или юр. лицо не применяет кассу вообще (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ):
- Должностные лица — штраф от ¼ до ½ от суммы расчета, осуществленного без ККТ (минимум 10 000 руб.).
- Юридические лица — штраф от ¾ до 1 суммы расчета, осуществленного без ККТ (минимум 30 000 руб.).
При повторном нарушении, если сумма расчетов, осуществленных без применения ККТ, составляет 1 млн. рублей и более (ч. 3 ст. 14.5 КоАП РФ):
- Должностные лица - дисквалификация на срок от 1 года до 2 лет.
- ИП и юр. лица - приостановление деятельности на срок до 90 суток.
2) Применение контрольно-кассовой техники, не соответствующей установленным требованиям. Это, если, например, старую ККТ вовремя не поменяете на новые онлайн кассы. А также нарушение порядка регистрации ККТ; сроков и условий ее перерегистрации, порядка и условий ее применения (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ):
- Должностные лица — предупреждение или штраф 1 500 — 3 000 руб.
- Юридические лица - предупреждение или штраф 5 000 — 10 000 руб.
3) ИП, юр. лицо не направляет клиенту чек или бланки строгой отчётности (БСО) в электронной форме или не выдаёт их в бумажном виде по требованию покупателя (ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ):
- Должностные лица — предупреждение или штраф 2 000 руб.
- Юридические лица - предупреждение или штраф 10 000 руб.